В завершающей фазе (или фазе окончания) проекта достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:
– Планирование процесса завершения.
– Эксплутационные испытания окончательного продукта(ов) проекта.
– Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
– Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
– Оценка результатов проекта и подведение итогов.
– Подготовка итоговых документов.
– Закрытие работ и проекта.
– Разрешение конфликтных ситуаций.
– Реализация оставшихся ресурсов.
– Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.
– Расформирование команды проекта.
Цель завершающих операций при выполнении проекта заключается в том, чтобы повысить эффективность работы или отдачу от капиталовложений для следующего проекта, внося на основе как позитивного, так и негативного опыта выполненного проекта изменения в организационную и техническую системы управления проектом, изменив структуру организации, схему финансирования и поставок, или, разработав более эффективный стиль управления.